بغض النظر عن كيفية تطور العلم في العالم الحديث ، لم يتم اختراع علاج حتى الآن يقي الناس من الأمراض المختلفة. لذلك ، لسوء الحظ ، يمكن أن يشعر كل منا بتوعك في أي وقت ويلجأ إلى الطبيب للحصول على المساعدة. بالنسبة لجميع المواطنين العاملين ، لا يمكن التغيب عن مكان العمل أثناء المرض إلا بتوفير ورقة خاصة تسمى الإجازة المرضية.
كيفية ملء هذا المستند بشكل صحيح ، وما هي التسميات الخاصة المستخدمة فيه ، ومن يجب أن يشارك في تصميمه - كل هذا يمكن العثور عليه في هذه المقالة.
ما هي الإجازة المرضية
نعلم جيدًا أن التغيب عن العمل بدون سبب وجيه يعتبر تغيبًا حقيقيًا عن العمل. مثل هذا الغياب عن العمل في بعض الحالات يمكن أن ينتهي بشكل سيء للغاية ، ولن يستمع أحد لقصص يُزعم أن شخصًا ما كان مريضًا.
لكي يتمكن أي مواطن عامل في الاتحاد الروسي من التأكيد بشكل قانوني على عدم قدرته المؤقتة على الذهاب إلىالعمل ، هناك وثيقة خاصة تسمى إجازة مرضية. أحيانًا يُطلق على هذا المستند أيضًا ورقة إعاقة مؤقتة.
يتم إصدار هذه الورقة في البداية وتم تعبئتها من قبل المؤسسة الطبية التي تقدم إليها المريض طلبًا للمساعدة في الوقت المناسب. في نفس الوقت يجب أن تحصل العيادة أو المستشفى على موافقة خاصة من صندوق الضمان الاجتماعي واجتياز جميع الفحوصات اللازمة بكرامة.
نظرًا لأن هذا المستند عبارة عن ورقة رسمية ، فإنه يحتوي على نموذج قانوني يجب ملؤه بطريقة خاصة. أي طبيب يكتب إجازة مرضية للمريض يعرف كيف يملأها وفقًا لجميع القواعد. لذلك لا داعي للقلق حيال ذلك ، وأكثر من ذلك حاول كتابة شيء فيه بنفسك.
يسعى المواطنون المخادعون أحيانًا إلى تزوير هذه الوثيقة لمصلحتهم الخاصة. بالطبع ، يعاقب القانون على مثل هذه الأفعال ، لذا لا يجب أن تفكر حتى في محاولة الحصول على إجازة مرضية مزيفة.
الأساس التشريعي للإجازات المرضية
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يجب أن يحصل أي مواطن في البلاد على تأمين اجتماعي إلزامي. هذا المقياس هو أحد نقاط برنامج الدولة الهادف إلى حماية سكان البلاد
لذلك اصدار الاجازة المرضية ليس نزوة للعاملين في المجال الطبي وليس رغبة جامحة للعاملين في الحصول على عذر رسمي عن اسباب التغيب عن مكان العمل. هي وثيقة رسمية تمنح الموظف الحق في استلام المال أثناء إعاقته.
جميع القضايا المتعلقة بإجراءات إصدار هذه الورقة ودفعها تحكمها القوانين التالية في بلدنا:
- رموز الإدارة والعمل والضرائب في الاتحاد الروسي.
- قانون التأمين الاجتماعي الإجباري ضد حوادث العمل والأمراض المهنية ، المعتمد في 24 يوليو 1998.
- قانون التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة الإعاقة المؤقتة والأمومة ، والذي تم اعتماده في 29 ديسمبر 2006.
- القانون "المتعلق بأقساط التأمين لهيئة مراقبة التمويل السياسي و FSS و FFOMS و TFOMS" ، الذي تمت الموافقة عليه في 24 يوليو 2009.
تحتوي كل من هذه اللوائح على أحكامها الخاصة المتعلقة بوثيقة مهمة مثل الإجازة المرضية. كيفية ملئه بشكل صحيح يصف طلبًا كاملاً ظهر في عام 2011.
إدخال شكل جديد للإجازة المرضية
إذن ، هناك وثيقة أخرى تنظم الإجازة المرضية وهي أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي ، والذي صدر في 29 أبريل 2011 برقم 624n. يطلق عليه "في الموافقة على إجراءات إصدار الإجازات المرضية" ، وهذه الوثيقة هي التي بدأت في استخدام أشكال جديدة من الإجازات المرضية التي يتم إصدارها لمواطني بلدنا اليوم.
تم تحديد شكل الإجازة المرضية ورموز الأمراض المشار إليها بموجب أمر منفصل رقم 347n ، صدر أيضًا في عام 2011 ، ولكن في 26 أبريل. تسمى هذه الوثيقة "عند الموافقة على نموذج شهادة عدم القدرة على العمل". عينة من ملء إجازة مرضية في هذاالطلب مفقود. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على معلومات موجزة حول البيانات التي يجب الإشارة إليها في كتل وأسطر النموذج الجديد.
كيف تمت حماية الإجازة المرضية من المحتالين
الشكل الجديد لشهادات الإعاقة لم يظهر بالصدفة. تم تقديمه من أجل تقليل عدد حالات الاحتيال التي ارتبطت بالمدفوعات بموجب هذه المستندات.
من أجل القضاء على حقائق تزوير الإجازة المرضية ، تم إدخال التدابير المذكورة أدناه.
1. تتلقى المنظمات الطبية الآن شهادات الإعاقة حصريًا من المكاتب الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي. كل نموذج له رقم فريد خاص به ، يتكون من سلسلة عشوائية من الأرقام. يتم أخذ كل هذه الأرقام في الاعتبار في FSS. وبالتالي ، في حالة وجود موقف مثير للجدل ، فمن السهل معرفة ما إذا كان الطبيب الذي يعمل في مؤسسة طبية معينة قد أصدر بالفعل المستند إلى المريض.
2. تحتوي الأوراق ذات الرأسية على علامات مائية عليها شعار FSS ونص دقيق خاص.
3. النموذج نفسه أزرق باهت ، والأعمدة المخصصة للإدخالات مصنوعة باللون الأصفر الباهت.
4. كما تم إدخال رموز للتشخيص وغيرها من المعلومات لزيادة أمان الإجازات المرضية.
متطلبات خاصة لاستكمال الوثيقة
الأمر الذي ينفذ شكلًا جديدًا من الإجازات المرضية لا يحدد فقط مظهره وقائمة المعلومات المنصوص عليها في النموذج. تحتوي وثيقة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية أيضًا على معلومات حولمتطلبات قواعد إدخال البيانات الخاصة بالإجازة المرضية. كيفية تعبئة هذا النموذج المهم لكثير من مواطني الدولة ، يجب أن يعرفها جميع الأشخاص المرتبطين بإصدار شهادة عدم القدرة على العمل.
يجب أن تعرف أن هناك خلية لكل حرف تم إدخاله في النموذج. لذلك ، فإن كل حرف أو رقم في الإجازة المرضية يتوافق مع خلية واحدة فقط ، ولا ينبغي بأي حال من الأحوال تجاوز حدودها. يجب أن تقع بداية كل إدخال جديد على الخلية الأولى في المساحة المتوفرة للمعلومات.
يتم ملء الإجازة المرضية باللغة الروسية فقط ، بينما تتم كتابة جميع الإدخالات بأحرف كبيرة. ومع ذلك ، لاحظت FSS بشكل منفصل أن بعض الانتهاكات الطفيفة قد تكون موجودة في الإجازة المرضية ، على سبيل المثال ، الأحرف الكبيرة ، والرموز التي تتلامس مع حدود الخلايا ، واختصارات الكلمات السيئة ، وما شابه ذلك. إذا كان النص نفسه ، إذا كان متاحًا ، قابلاً للقراءة تمامًا ، فلن يكون لدى صاحب العمل سبب لرفض استحقاق المدفوعات. هذا التوضيح وارد في خطاب الصندوق 14-03-11 / 15-11575 ، والمكتوب في 30 سبتمبر 2011.
يجب إيلاء اهتمام خاص للموضوع الذي يتم إدخال البيانات في النموذج. يمكن استخدامها فقط كقلم شعري أو جل أو قلم حبر بالحبر الأسود. أيضا يمكن إكمال الإجازة المرضية على الكمبيوتر.
يمنع منعا باتا استخدام قلم حبر جاف عند إدخال البيانات في النموذج. تم تقديم هذا الشرط لسبب ما. الحقيقة هي أن أي إجازة مرضية اليوممعالجتها إلكترونيا. لسوء الحظ ، لا يمكن للجهاز قراءة البيانات التي تم إدخالها في النموذج باستخدام قلم حبر جاف. لهذا السبب ، لن تتم معالجة هذه الإجازة المرضية بشكل صحيح.
قواعد الأختام والعناوين الطويلة
هناك أيضًا متطلبات للأختام. يجب أن تتوافق أسماء المؤسسات الطبية الموجودة عليها مع الأسماء الواردة في مواثيق هذه المنظمات. يتم تخصيص مكان خاص في النموذج للأختام ، بينما يمكن أن تبرز خارج حدودها. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن ختم مؤسسة طبية لا ينبغي أن يدخل الخلايا التي تحتوي على بيانات المعلومات.
في بعض الأحيان عند ملء الإجازة المرضية ، هناك مشاكل في كتابة اسم مكان العمل. الحقيقة هي أنه تم تخصيص 29 خلية لها. يجب أن تحتوي على الاسم الكامل أو المختصر للمنظمة التي يعمل فيها المريض. في الوقت نفسه ، لا يمكن إهمال المسافات بين الكلمات: فهي إلزامية في الإجازة المرضية. لكن ليس من الضروري وضع علامات مثل الفواصل وعلامات الاقتباس والشرطات والأرقام والنقاط الموجودة في الأسماء. إذا كان الاسم المختصر المقبول غير مناسب ، فمن الضروري اختصاره أكثر ، ولكن حتى يكون تعريف المنظمة متاحًا.
كيف تبدو الإجازة المرضية الجديدة
يمكنك إلقاء نظرة على عينة من ملء إجازة مرضية وترى بالضبط كيف يبدو هذا المستند في الصورة أدناه.
وتجدر الإشارة إلى أن شهادة الإجازة المرضية للعينة الجديدة ذات وجهين. على الجانب الأمامييشار إلى جميع المعلومات الأساسية التي أدخلها العامل الطبي وصاحب العمل. يوجد على الجانب الخلفي نسخة مفصلة من الإجازة المرضية ، وهي الرموز التي يمكن الإشارة إليها في الخلايا الموجودة في النموذج.
الإجازة المرضية نفسها مقسمة إلى عدة كتل. يتم ملء أولهم مباشرة في المؤسسة الطبية حيث تم علاج المواطن. والثاني هو أن تكتمل في العمل. الجزء السفلي ، وهو مقطوع ، يملأه الطبيب أيضًا ويبقى مع المنشأة الطبية للإبلاغ.
ما الذي يجب على عامل الرعاية الصحية إكماله
إذن ، الشخص الذي يقوم بالإدخالات الأولى في شهادة الإعاقة هو عامل طبي. يحتاج إلى تعبئة النموذج بكافة المعلومات الخاصة بالمريض والمنظمة الطبية وعن المرض وتوقيت العلاج.
في الأعمدة المخصصة لذلك ، يكتب الطبيب اسم المنظمة الطبية ورقم تسجيلها في الولاية. يجب عليك أيضا تضمين عنوانها. إذا تقدم مواطن بطلب إلى طبيب يعمل في عيادة خاصة ، فسيتم إدخال اسم ولقب وعائلة الطبيب ورمز تسجيل حالته الشخصية في النموذج.
بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى بيانات المريض: ما هو اسمه الكامل ، متى ولد ، جنسه ، اسم المؤسسة التي يعمل فيها. في عمود خاص ، يتم وضع علامة على ما إذا كانت الإجازة المرضية قد صدرت إلى مكان العمل الرئيسي أو إلى المكان الذي يعمل فيه المواطن بدوام جزئي. إذا كان العمل بدوام جزئي ، فسيتم الإشارة إلى رقم النموذج الذي تم إصداره للوظيفة الرئيسية بجانبه. في حالة أن المريضمسجل في خدمة التوظيف ثم يتم وضع علامة خاصة على ذلك ولا يتم تعبئة البيانات الخاصة بمكان العمل.
يجب توضيح سبب الإعاقة. بفضل الرموز الخاصة التي تم إدخالها ، لا يحتاج الطبيب إلى كتابة التشخيص: فهو ببساطة يقوم بإدخال الكود الضروري في الخلايا.
إذا لزم الأمر يملأ الطبيب خلايا خاصة أخرى تعكس المعلومات التالية:
- تاريخ بداية ونهاية القسيمة الصادرة للرعاية اللاحقة في المصحة ؛
- تاريخ التسليم المحتمل ؛
- في حالة إصدار إجازة مرضية لرعاية طفل ، يشار إلى العلاقة معه وعمر الطفل واسمه ؛
- يمكن الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بانتهاك نظام العلاج جنبًا إلى جنب مع التواريخ التي ارتكبت فيها ؛
- مدة الإقامة في المستشفى ؛
- التاريخ الذي خضع فيه المريض للفحص الطبي
في الجدول المعنون "الإعفاء من العمل" يشير الطبيب إلى الفترة التي تم خلالها تسريح المريض من واجباته. يتم تسجيل اليوم الذي يجب أن يبدأ فيه المواطن عمله بشكل منفصل. إذا تم تمديد الإجازة المرضية ، يتم تحديد هذه التواريخ أيضًا. هذه السجلات مصدقة من اسم الطبيب والأحرف الأولى منه وتوقيعه وبيان الوظيفة.
على الجانب الأيمن من النموذج في المربع الذي يملأه عامل طبي ، يجب لصق ختم المستشفى أو العيادة. يجب أن يحتوي كل ختم بالضرورة على الكلمات "لشهادات الإعاقة" وأن يكون واضحًا. شكله لا يهم ولكناليوم ، تستخدم العيادات بشكل أساسي الطباعة المثلثية
أمراض الرمز في إجازة مرضية
في نموذج الإجازة المرضية الجديد ، يتم تشفير أي مرض برموز خاصة مكونة من رقمين وثلاثة أرقام. ومع ذلك ، فإن رموز التشخيص هذه ليست معلومات سرية ، لأنها مكتوبة على ظهر النموذج. فيما يلي قائمة بهم:
كما ترى ، فإن قائمة الأسباب طويلة جدًا. في هذه الحالة ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل رمز الإعاقة 01 إذا كان الشخص يعاني من مرض فيروسي أو برد أو مرض آخر. في حالة الإصابة أو التسمم ، تم بالفعل لصق رموز أخرى.
سبب الإعاقة إلزامي لملء الإجازة المرضية. ومع ذلك ، تتم الإشارة إلى بعض هذه الأسباب بموافقة المريض فقط. تنطبق هذه القاعدة على الأكواد 14 و 15.
إذا أخطأ العامل الطبي في الاستمارة
أي خطأ جسيم في صحيفة الإجازة المرضية من قبل عامل طبي هو إشارة إلى أن النموذج تالف. لا يسمح لأي طبيب بتصحيح الإجازة المرضية. يخضع هذا المستند للإرجاع الفوري وإعادة الإصدار ، لأنه في النهاية قد لا يتم قبوله من قبل صاحب العمل أو FSS نفسها. لهذا السبب يجب أن يكون الطبيب أو أي موظف آخر في مؤسسة طبية على دراية كاملة بجميع رموز المرض ورموز الخدمة الأخرى المستخدمة في الإجازة المرضية.
الحقول المراد ملؤها من قبل صاحب العمل
الكتلة التي يجب ملؤها بالفعل في عمل المريض أصغر بكثير. لكنأهميته لا تقل.
يشير هذا إلى اسم المنظمة والرقم الذي تم تخصيصه لها أثناء التسجيل من قبل الهيئة الإقليمية للخدمة الثابتة الساتلية. يتم تقديم ملاحظة مرة أخرى حول ما إذا كانت هذه هي الوظيفة الرئيسية للمواطن أم بدوام جزئي.
بعد ذلك ، أدخل رمز التبعية ، ورقم تعريف دافع الضرائب المخصص للموظف ، ورقم التأمين للحساب الشخصي الفردي (SNILS) ، والذي يجب أن يكون لدى كل مواطن في الاتحاد الروسي. هناك أيضًا أعمدة لتحديد شروط حساب المدفوعات (في شكل رمز) ، وفترة التأمين التي يمتلكها الموظف ، والفترات غير التأمينية.
الرموز المستخدمة للإشارة إلى شروط حساب المزايا مدرجة على ظهر شهادة الإعاقة إلى جانب الرموز الأخرى المستخدمة عند ملء النموذج.
في أعمدة منفصلة ، يتم أيضًا تسجيل المبالغ النقدية بالروبل والكوبيل:
- متوسط الأرباح اليومية ؛
- الأرباح لحساب المزايا
- مبلغ الاستحقاق الواجب دفعه من أموال صاحب العمل ؛
- مقدار الفوائد من FSS ؛
- إجمالي مبلغ المنفعة
كامل كتلة الإجازة المرضية ، التي يتعين على صاحب العمل ملؤها ، مصادق عليها بتوقيعي رئيس الشركة وكبير المحاسبين ، وكذلك ألقابهم وأحرفهم الأولى. يجب أيضًا لصق ختم المنظمة.
إذا أخطأ صاحب العمل عند ملء
على عكس أخطاء العامل الطبي ، فإن أخطاء صاحب العمل في ورقة الإعاقة ليست مروعة. الجميعوالحقيقة هي أنه من جانب ممثلي المؤسسة ، يُسمح بإجراء تصحيحات في الإجازة المرضية ، إذا كانت ضرورية. ومع ذلك ، يجب أن يتم إعدادها بترتيب خاص ، والذي يجب أن يكون الأشخاص الذين يملئون هذه النماذج على دراية به.
من المهم أن نتذكر أن أي خطأ في الإجازة المرضية لا يتم تصحيحه أبدًا بمساعدة الوسائل الكتابية التصحيحية. تعتبر شهادة عدم القدرة على العمل هذه فاسدة.
إذا تم العثور على خطأ ، فإن صاحب العمل يشطب بعناية المعلومات غير الصحيحة. يجب إجراء التصحيح على ظهر الإجازة المرضية في مكان خال. بجانبه مكتوب "تصديق تصحيح" ، يتم وضع توقيع الشخص المسؤول وختم المؤسسة.
