في حالة مرض الموظف أو أفراد أسرته فلديه الحق القانوني في إعفاء مؤقت من عمله. من أجل تأكيد الغياب لسبب وجيه وتلقي الدفع عن الفترة المقابلة ، يجب على المرؤوس تقديم ورقة خاصة ، وهي شهادة إجازة مرضية. من المتطلبات المهمة تصميمها المختص ، بما في ذلك السلوك الصحيح لعملية إغلاق المستند. سنخبرك المزيد عن كل تعقيدات كيفية إغلاق الإجازة المرضية لاحقًا.
حول الإجازة المرضية
مثل هذه المستندات هي تقارير صارمة ، ولها أرقام فردية متسلسلة وعندما يتم إنفاقها ، يتم إجراء التسجيل المقابل. تصدر إجازات العجز المؤقت في عدد من الحالات التالية:
- بسبب الحمل
- بحالة مرض الموظف
- عندما تكون هناك حاجة لرعاية الأطفال أو المعالين المعوقين
تعتبر الإجازة المرضية وثيقة مالية ضرورية لتلقي استحقاقات الفرد التي يدفعها صندوق الضمان الاجتماعي.
مفاهيم أساسية
من أجل القيام بذلك ، يحتاج المريض إلى الاتصال بطبيبه ، بغض النظر عن المؤسسة الطبية التي تم فتح هذه الوثيقة فيها. لملئه ، قد يحتاج الأخصائي ما يلي:
- جواز السفر مع رقم التعريف الضريبي.
- بيانات العنوان مع معلومات حول صاحب العمل (الكامل واسم مؤسسة تجارية أو حكومية). وتجدر الإشارة إلى أن أي أخطاء في الاسم قد تؤدي إلى الحرمان من المزايا.
بعد ملء الورقة من قبل الطبيب المعالج ، يتم تسجيلها في مجلة خاصة ، والتي تم تصميمها لمراقبة نماذج التقارير الصارمة. يتم توقيع الإجازة المرضية المغلقة من قبل الطبيب ومصدقة بالأختام. حول ما يجب وضع الختم على الإجازة المرضية عند إغلاقه موصوف بالتفصيل أدناه.
ما هو ختم الإجازة المرضية؟
تتطلب القواعد أن تكون الأختام التالية على الورق في نفس الوقت: الطبيب المعالج ، مثلث وختم. يمكن وضع الأخيرين في السجل أو في مكتب خاص يصادق على الأوراق. يمكنك أن تعرف بالتفصيل المكان الذي يجب أن يتوجه الموظف إليه مباشرة إلى عيادة طبية معينةالمنظمات. في هذه المرحلة ، تعتبر إجراءات إغلاق الإجازة المرضية مكتملة تمامًا ، ويمكن للمريض تقديم ورقة منفذة بشكل صحيح إلى قسم المحاسبة في شركته. إذا تم العثور ، كجزء من التحقق من المستند ، على أي أخطاء مع عدم الدقة ، فقد يحتاج الموظف إلى إعادة تقديم طلب إلى المؤسسة الطبية.
اجازة مرضية للولادة و الحمل
بشكل عام تصدر هذه الوثيقة في مكان تسجيل السيدة الحامل في وجود فترة ولادة تساوي ثلاثين أسبوعًا (ثمانية وعشرون لحمل متعدد). على هذه الخلفية ، يتم أخذ الظروف الهامة التالية في الاعتبار:
- يمكن إصدار شهادة إجازة مرضية من قبل الطبيب وحده طوال فترة المرسوم. على عكس عملية الأوراق الخاصة بالأمراض أو الإصابات ، بالنسبة لهذا النوع من الأحداث المؤمن عليها ، فإن قرار لجنة الدكتوراه بالتوقيع المقابل لرئيسها ليس مطلوبًا على الإطلاق.
- في حالة عدم وجود طبيب نسائي ، يمكن إصدار إجازة مرضية لمدة القرار لكامل فترة الإعفاء من الأنشطة الموقعة من قبل طبيب الأسرة (ممارسة عامة) ، وفي حالة غيابه ، وصية المسعف افعل.
يجدر التأكيد على أنه في جميع الحالات الأخرى ، تكون فترة الإعاقة أكثر من أربعين يومًا ، ثم كم عدد الأيام التي تمدد فيها الإجازة المرضية للولادة والحمل في هذه الحالة. يجب أن يتم تحديد ذلك من قبل لجنة الدكتوراه (على خلفية الإعداد الأولي لمدة تصل إلى عشرة أيام وبتمديد لاحق حتىثلاثين) بالتوقيع المقابل من رئيس مجلس الإدارة.
كم عدد الأيام التي يمكنني تمديدها؟
تمديد هذه الفترة ، التي تحددها صحيفة المستشفى الأولية ، مسموح به وفقًا للتقرير الطبي المقدم في مركز الفترة المحيطة بالولادة أو مستشفى الولادة أو جناح الولادة بالمستشفى الذي أجرى الولادة. كقاعدة عامة ، يمكن تمديد فترة الإعفاء من الأنشطة في الورقة:
- لمدة ستة عشر يومًا على خلفية مسار معقد للولادة الطبيعية.
- أربعة وخمسون يومًا بعد حقيقة الحمل المتعدد.
في هذه الحالات ، يتم إصدار صحيفة إضافية في مكان الولادة ، والتي تنص على تمديد فترة المرسوم. الآن دعنا نتعرف على من يجب أن يوقع على الإجازة المرضية
يجب توقيع هذه الوثيقة شخصيًا من قبل الطبيب المعالج الذي يقدمها.
كيف تبدو الإجازة المرضية المغلقة؟
يجب أن يحتوي الورق المصمم بشكل صحيح على معلومات معينة. مثال على الإجازة المرضية يحتوي على المعلومات التالية:
- يشار إلى الاسم الكامل للطبيب مع وظيفته (حسب دليل المؤهلات المتاح).
- اسم المريض بالاحرف الاولى
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب تسجيل تاريخ ميلاد الموظف.
- حدد اسم المنظمة الطبية (مختصر أو كامل) مع عنوانها.
- تاريخ اصدار النشرة ورمز المرض (المشار اليه طبقا لقائمة التصنيف الخاصة المعتمدة لمختلف الانواععجز مؤقت).
- اسم منظمة صاحب العمل
- فترة عجز مؤقتة عن العمل (تبدأ من تاريخ التسجيل حتى الإقفال).
- التاريخ الذي يمكن للمريض أن يبدأ عمله.
بصرف النظر عن كل شيء آخر ، يجب أن تكون جميع الطوابع التي تحمل توقيع الطبيب على المستند. يتم تعبئة المعلومات بأحرف كبيرة (يجب أن يكون المعجون أسود) ، ويسمح باستخدام قلم الهيليوم أو قلم الحبر. أيضا ، يمكن طباعة المعلومات على الكمبيوتر.
يجدر التفكير في شكل الإجازة المرضية المغلقة. يجب أن يتم إعداده على نموذج خاص ويوافق عليه القانون. يحتوي على تنسيق A4 ، بالإضافة إلى أنه يحتوي على معدات الحماية اللازمة. يتضمن ذلك الورق الخاص ، الذي تم صنعه منه جنبًا إلى جنب مع وجود العلامات المائية ولون النموذج نفسه والخلايا المخصصة للتعبئة (الأزرق والأصفر ، على التوالي). هذه ليست سوى الخصائص الخارجية الرئيسية التي يمكن من خلالها تحديد صحة الإجازة المرضية. يمكنك معرفة ذلك بشكل أكثر دقة باستخدام طلب إلى FSS ، حيث تحتاج إلى معرفة رقم الورقة.
رمز الإجازة المرضية
قد يتم تشفير بعض المعلومات الواردة في هذا المستند. على سبيل المثال ، الرموز الخاصة في الإجازة المرضية ، والتي تشير إلى أسباب الإعاقة ، تستبدل الوصف اللفظي للعامل الذي كان بمثابة سبب لإصدار ورقة الإعاقة هذه.
يحتاج المحاسب لمعرفة القيمهذه الرموز المرضية من أجل التمكن من الدفع بشكل صحيح لفترة الإعاقة للمريض. قد يحتوي مثال للإجازة المرضية على الرموز التالية: الرمز "01" يعني "المرض" في الإجازة المرضية. أي أنه يجب دفع بدل الموظف عن فترة المرض بالكامل. وإذا احتوت الورقة على الكود "09" ، الذي يعني "رعاية قريب مريض" ، فإن هذا المستند يتم تعويضه ماليًا ، مع مراعاة حد زمني معين.
هل من الممكن إغلاق هذا المستند قبل الموعد المحدد أم في الإرادة؟
يمكن لأخصائيي المؤسسة الطبية التي يخضع فيها الموظف للعلاج إغلاق الإجازة المرضية ، في الوقت المحدد وفي وقت مبكر ، بناءً على طلب عاجل من المريض. هناك بعض أنواع الأمراض التي لا يمكن إغلاق الورقة إلا بعد فحص شامل. إذا لم تكن هناك أسباب لإجراء دراسات إضافية ، فسيتم استكمال شهادة الإعاقة المؤقتة فورًا في اليوم الذي يتقدم فيه المريض.
ملء الورقة
في حالة عدم وجود عوائق أمام التفريغ ، يجب على العامل الطبي إعداد المستند المناسب بشكل صحيح وتعبئته بمعلومات معينة. للقيام بذلك ، على الأرجح ، قد يحتاج إلى المستندات التالية من الموظف:
- جواز سفر الموظف مع رمز تعريف الإجازة المرضية.
- معلومات العنوان (خاصة إذا كان مكان التسجيل مع الإقامة الفعلية ليس كذلكمباريات).
- معلومات عن صاحب عمل المريض (من المهم تقديم معلومات كاملة وصحيحة).
ستعتمد صحة التوثيق بشكل مباشر على مصداقية هذه البيانات ، لذلك يجب على الموظف الاهتمام بتوفيرها. من بين أمور أخرى ، يجب أن يشير الطبيب على الورقة إلى التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه الموظف مهامه المباشرة.
تسجيل ورقة في مجلة
الغرض من هذه الوثيقة هو بيان الأوراق المالية الخاضعة للمساءلة الصارمة. يتم إدخال تاريخ الإصدار فيه برقم الإجازة المرضية الذي يخصصه صندوق التأمين لكل نموذج.
يوم عطلة
يمكن إغلاق هذا المستند إذا كانت العيادة التي يتقدم إليها الموظف تستقبل المرضى ليس فقط في أيام الأسبوع ، ولكن أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع (أي يومي السبت والأحد). شريطة أن يعمل الطبيب أيضًا في هذا الوقت ، سيتم تنفيذ الإجراء بالطريقة المعتادة. لا توجد صعوبات في عملية إغلاق الإجازة المرضية خاصة إذا تمت بطريقة مخططة مباشرة بعد تعافي الموظف.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يحدث هذا في وقت سابق أو لاحقًا ، نظرًا لوجود أسباب لذلك. يجدر التأكيد على أن الوثيقة التي تم إغلاقها وتنفيذها بشكل صحيح في الوقت المناسب تعمل كضمان للدفع لفترة العجز المؤقتة التي تم إصدارها من أجلها. لذلك ، من الضروري الانتباه إلى عدد من الميزات لملئه ليس فقط من قبل صاحب العمل ، ولكن أيضًا من قبل الموظف ،مباشرة اثناء زيارة الطبيب المعالج
