لا أحد ، لا يوجد شخص واحد محصن من المرض ، الجميع يمرض: كل من المديرين والعاملين العاديين ، لذلك ، من أجل عدم ترك الناس بدون مصدر رزق ، يتم إصدار إجازة مرضية للمرضى ، مما يؤكد الخير سبب التغيب عن العمل وضمان دفع البدل النقدي. في هذه المقالة ، سننظر في ماهية الإجازة المرضية ، وكيف يتم إعداد هذا المستند.
من أجل تجنب الأخطاء في إعداد الوثيقة ، وكذلك لتسهيل عملية التسجيل في FSS ، طورت وزارة الصحة وقدمت وثيقة واحدة.
وصف موجز للنموذج
تم تقديم النموذج الموحد للإجازة المرضية في روسيا منذ أربع سنوات. شكل المستند يتكون من ورقتين ، أشكال ملونة على الوجهين ، مهيأة لقراءة خاصة. آلة كاتبة.
للمساعدة في ملء النموذج ، يحتوي الجزء الخلفي من النموذج على معلومات حول الرموز التي تحدد درجة الإعاقة ، بالإضافة إلى نصائح حولملء.
يوجد على الجانب الأمامي من المستند أقسام فرعية يتم ملؤها من قبل صاحب العمل والعاملين في المجال الطبي. المؤسسات.
حول استمارة الإجازة المرضية
توصلنا إلى مفهوم الإجازة المرضية. كيف يتم وضع هذه الوثيقة؟
وفقًا للمتطلبات الجديدة ، يتم الآن الإشارة إلى رقم البطاقة الطبية في الإجازة المرضية ، وتم ملء العديد من الأعمدة بالرموز (على سبيل المثال ، سبب المرض والظروف التي يتم حساب الاستحقاقات من أجلها). يمكن العثور على قائمة الرموز على ظهر الإجازة المرضية. من الضروري أيضًا إدخال رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم بطاقة تأمين التقاعد. والإجازة المرضية مصدقة بتوقيع كبير المحاسبين وتوقيع المدير العام.
تملأ النماذج بالروسية بالحبر الأسود وبالأحرف الكبيرة المطبوعة. لملء النموذج ، تعتبر أقلام الهيليوم أو الشعرية أو النافورة مناسبة ، ولا يمكن استخدام أقلام الحبر ، لأن. سيجعلونه غير مقروء آليًا.
بالرغم من توافر الإيضاحات من وزارة الصحة وصندوق التأمينات الاجتماعية ، إلا أن العديد من الأطباء ما زالوا لا يعرفون كيفية إصدار الإجازة المرضية.
ميزات الاختصارات
وفقًا للقواعد العامة ، تعتبر المسافات بين الكلمات إلزامية ، ولا يُسمح بتجاوز حدود الحقول المخصصة.
يتم إدخال اسم الشركة (رمز التقسيم الفرعي) أو الاسم الكامل لشركة التأمين الفردية في السطر "مكان العمل - اسم المنظمة". يتم إدخال اسم المنظمة التي قدمت الرعاية الطبية وأصدرت الإجازة المرضية في سطر "اسم المؤسسة الطبية". تم تصميم السطر من 29 حرفًا ، وإذا كان الاسم غير مناسب ، فيُسمح بالاختصار المطابق للمكوِّنالمستندات.
"لقب الطبيب والأحرف الأولى أو رقم المؤشر" مكتوب بالترتيب التالي: أولاً اللقب ، ثم الأحرف الأولى مفصولة بمسافة. في حال كان اسم الطبيب (اكثر من 14 حرفا) يسمح بالنقل الى الصف الثاني. إذا كان الاسم الأخير يحتوي على أكثر من 28 حرفًا ، فيمكن اختصاره. نظرًا لأنه يجب على الطبيب أولاً إصدار إجازة مرضية ، فلننظر في بعض القواعد.
اسم منصب الطبيب في سطر "منصب الطبيب" في جدول "الإعفاءات من العمل" ، إذا لم تكن هناك مساحة كافية ، يمكن أيضًا تقليلها.في حالة إصدار الإجازة المرضية بناءً على قرار القومسيون الطبي ، تُكتب الأحرف الأولى من اسم الطبيب المعالج ولقبه أولاً ، ثم الرئيس. يسمح فقط بأسماء العائلة. إذا لم يكن مناسبًا لـ 14 خلية ، فسيتم تصغيره.
يتم وضع ختم المؤسسة الطبية في مكان مخصص لذلك. قد تبرز قليلاً ، لكنها لا تتداخل مع خلايا المعلومات في النموذج.
مواطن حصل على إجازة مرضية في العمود المناسب خلف استمارة الإجازة المرضية
بما أن الإجازة المرضية تصدر أيضًا فيما يتعلق بالحمل والولادة ، فإن القواعد الجديدة تنص على إرفاق إلزامي بالوثيقة - ورقة تُحسب عليها مزايا العجز المؤقت في ورقة منفصلة.
أخطاء
في حالة وجود أخطاء في قسم "يملأه الطبيب" تعتبر الإجازة المرضية فاسدة. تحتاج إلى إصدار وثيقة جديدة. يرجى ملاحظة أن تاريخ استلام النموذج باقٍالعمر.
القسم "المراد ملؤه من قبل صاحب العمل" مخصص للمدير أو الموظف المسؤول المفوض من قبل مدير المؤسسة. تم توضيح قواعد تنسيق القسم من خلال خطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 8 سبتمبر 2011 رقم. رقم 14-03-14 / 15-10022. يجب أن يحتوي السطر "TOTAL ACCRUED" على مبلغ المنفعة ، باستثناء مبلغ ضريبة الدخل الشخصي. وينعكس المبلغ الكامل للاستحقاق في السطور: "مبلغ المنفعة: على حساب صاحب العمل … على حساب دائرة الخدمات المالية في الاتحاد الروسي …"
الفروق الدقيقة
وفقًا للقواعد العامة ، لا يمكن ثني الإجازات المريضة وتجعدها. ومع ذلك ، أوضح FSS في الاتحاد الروسي أن المستندات المطوية عدة مرات غير تالفة ولا تتطلب إعادة إصدار.
يجب أن يقال أيضًا أن الأختام والتوقيعات التي تجاوزت الحدود المخصصة لها لا تبطل الإجازة المرضية.
انتبه! أوجه القصور التي حدثت أثناء الملء لا تعطي أسبابًا لإعادة إصدار الإجازة المرضية ورفض دفع الاستحقاقات إذا كانت جميع السجلات مقروءة جيدًا.
الحماية ضد التزييف
الإجازة المرضية ، مثل أي وثائق رسمية ، محمية من التزوير:
- خلفيات شبكة متعددة.
- علامات مائية.
- رمز PIN ثنائي.
- رمز شريطي فريد.
ماذا يقول الدليل؟
من أجل عدم التفكير في كيفية إصدار إجازة مرضية بشكل صحيح في كل مرة ، يمكنك تقديم تعليمات موجزة. يمكن أن تشمل العناصر التالية:
- بدقة في الخلايا الخاصة ، أدخل بيانات الموظف بأحرف كبيرة.
- ممنوعاستخدم قلم حبر جاف لملء
- لا يمكنك الخروج من الخلايا.
- لا يمكنك استخدام الأحرف الكبيرة.
- تعبئة النموذج بالحبر الأسود فقط.
قد تحتوي التعليمات على قواعد أخرى.
قد يؤدي عدم ملء استمارات الإجازة المرضية إلى تأخير الاستحقاقات.
المعلومات المطلوبة
على الجانب الأمامي هناك عدة أقسام تم ملؤها من قبل موظفي التسجيل. كيف يقوم هؤلاء الموظفون في مؤسسة طبية بإعداد إجازة مرضية؟ لديهم أيضًا قواعد. لذلك نرسم إجازة مرضية حسب النموذج الموضح أدناه
يجب على موظف مؤسسة طبية وضع علامة على المستند الأساسي أو نسخة طبق الأصل. إذا كان هذا مكررًا ، فسيتم الإشارة إلى رقم الإجازة المرضية المكرر بجانبه.
اسم المؤسسة الطبية وعنوانها الدقيق وتاريخ إصدار النموذج مكتوب أدناه.
يليها تاريخ بدء الإعاقة. يوجد على ظهر النموذج رمز الإعاقة ، والذي يتكون من رقمين ورمز إضافي مكون من ثلاثة أرقام.
يجب تحديد OGRN للمستشفى. إذا كان الرقم مكتوبًا بشكل غير صحيح ، فسيتعين تغيير الإجازة المرضية.
بعد ذلك ، حدد تاريخ ميلاد وجنس المريض.
خلية "تاريخ 1" مخصصة ليوم التغيير في سبب المرض ، يمكنك إدخال هذه الأعمدة ، على سبيل المثال: تاريخ الرحلة أو اليوم المقدر للتسليم. وفي الخلية "تاريخ 2" تاريخ الانتهاءقسيمة الشراء ورقمها موضح
ما هي الإجازة المرضية الأخرى؟
يمكنك التقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية لرعاية طفل أو قريب آخر معاق.
هناك سطرين في الكتلة المقابلة. يتم توفيرها لهم عند رعاية اثنين من الأقارب. تحتاج إلى إدخال سنهم ، وبيان العلاقة والاسم الكامل.
يوجد أدناه خلايا للبيانات الطبية. وهنا يُلاحظ وقت الإقامة بالمستشفى ، وما إذا كانت هناك انتهاكات ، إذا كان هناك إعاقة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال بيانات مكتب الاتحاد.
يشار الى مدة المرض ونتائجه وبيانات الطبيب المعالج الذي قام بالتشخيص. تأكد من الإشارة إلى تاريخ التقويم للذهاب إلى العمل.
يتعامل الطبيب مع العمود الفقري من استمارة الإجازة المرضية. يحتوي هذا الجزء من الورقة على وصف موجز لكل قسم فرعي مع إضافة رقم الحالة وتاريخ الإصدار وتوقيع المريض على استلام الإجازة المرضية.
كيف يتم إصدار إجازة مرضية للحمل؟
وثيقة مهمة للأم المستقبلية هي إجازة مرضية للحمل والولادة. هذا هو الأساس الوحيد لتلقي الإعانات للمرأة العاملة. في كثير من الأحيان ، تملأ الأمهات الحوامل الكتلة الخاصة بصاحب العمل بأنفسهن. تصدر شهادة الإعاقة ، كقاعدة عامة ، لمدة 30 أسبوعًا. مدة الإجازة المرضية 70 يوم قبل الولادة وبنفس المقدار بعدها
هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية بأثر رجعي؟ نعم ، إذا تم تقديم المستندات التي تؤكد ظهور المرض. يمكن أن يحدث هذا عندما يكون الشخص في رحلة عمل لـفي الخارج ومرض ، ذهب إلى مركز صحي بدلاً من عيادة شاملة ، أو يحتاج للذهاب إلى منشأة طبية لفترة طويلة.
توصيات لأصحاب العمل
صاحب العمل يملأ القسم الثاني بنفسه. يجب عليك اتباع التعليمات التالية:
- يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة.
- تم وضع علامة على النشاط الأساسي أو الثانوي.
- يجب عليك إدخال رقم التعريف الضريبي و SNILS.
- في حالة الإصابة الصناعية ، تاريخ تنفيذ الفعل و. H-1.
- حدد مدة الخدمة وجميع الفترات غير التأمينية. في حالة شهر العمل بدوام جزئي ، يتم وضع الأصفار في العمود (تشمل الفترات غير التأمينية الخدمة في رجال الإطفاء أو وكالات إنفاذ القانون أو الجيش).
- عند إلغاء عقد عمل يتم إدخال تاريخ بدء العمل
- يشار إلى متوسط أو متوسط الأرباح اليومية باستثناء الضرائب. هذه المعلومات مطلوبة لحساب تعويض الإجازة.
- يتم وضع ختم وتوقيع كبير المحاسبين أو رئيس المؤسسة والاسم الكامل. (إذا لم يكن الأخير في المؤسسة - بيانات الرأس في سطرين).
نصيحة لمحاسب
أعلاه ، درسنا بشيء من التفصيل كيفية إصدار إجازة مرضية. يجب أن يعرف المحاسب المسؤول عن الحساب الصحيح للمزايا هذه القواعد أيضًا ، حيث سيتعين عليه التحقق من صحة المستند. بالإضافة إلى ذلك ، عند حساب التعويض النقدي للإعاقة ، يجب على الأخصائي مراعاة الفروق الدقيقة التالية:
- موظفيمكن استدعائه للعمل من إجازة مرضية فقط بموافقته
- موافقة صاحب العمل غير مطلوبة لتمديد الإجازة المرضية.
- يتم دفع التعويضات فقط بعد تقديم شهادة العجز عن العمل لقسم المحاسبة.
- فترة الحساب هي 10 أيام من تاريخ استلام الإجازة المرضية من قبل المحاسب ، ولكن كقاعدة عامة ، يتم دفع التعويض مع دفعة مقدمة أو راتب.
شروط المرض
هل يمكنني الحصول على إجازة مرضية لفترة طويلة؟ يحدد الطبيب بشكل مستقل مدة الإجازة المرضية ، حسب حالة المريض. قد يستغرق الأمر عدة أيام أو حتى أشهر. لكن هناك مواعيد نهائية معينة:
- 15 يومًا لرعاية الأطفال المرضى ؛
- مدة رعاية الأقارب المرضى 15 يومًا ، يتم دفع 3 أيام منها فقط ؛
- رعاية طفل معاق أقل من 15 عامًا - طوال فترة العلاج (بحد أقصى 120 يومًا تقويميًا في السنة) ؛
- علاج بسبب المرض وبعد اصابات لا تزيد عن 30 يوما ؛
- اجازة ولادة لمدة 140 يوم في حال حدوث اي مضاعفات يمكن تمديدها
لا يمكن تعديل سجلات الإجازات المرضية ويجب أن تكون مقروءة. في حالة وجود أخطاء في التصميم ، تحتاج إلى طلب إعادة إصدار إجازة مرضية أو عمل نسخة مكررة.
